'By failing to prepare you are preparing to fail'.

Een goede voorbereiding minimaliseert de kans dat je tijdens je evenement voor onverwachte situaties komt te staan.

Pride Amsterdam behoort tot 1 van de grootste gratis stadsfestivals van Nederland, welke Internationaal wordt uitgezonden en gevolgd. 9 dagen lang met ruim 300 activiteiten, en als grootste publiekstrekker de botenparade van bijna 5 kilometer door de grachten van Amsterdam.

Patrick Vleeshouwers is founder/mede-eigenaar van International House of Safety BV en voor Stichting Pride Amsterdam Hoofd Veiligheid & Vergunningen. Stichting Pride Amsterdam werkt tijdens de voorbereiding met een klein team, welke in de laatste weken voor het evenement geheel uitgerold wordt.

Het team veiligheid sluit een paar keer een deel van de binnenstad af voor verkeer. Werkt het deel medisch in nauw overleg samen met de meldkamer ambulancezorg, want de scheidslijn van evenemententerrein en openbaar is dun als het om mensenlevens gaat. Dienen alle locaties de juiste informatie te krijgen, maar andersom ook te delen, tot aan SGBO / TDA (commando centrum politie).

De blauwdruk in de voorbereiding dient al als een goed geoliede machine direct soepel te functioneren. Binnen de evenementen branche kunnen we tijdens de operatie geen verbeterplan opstellen, dat binnen enkele weken herzien wordt, we hebben misschien een half uur. De organisatie dient soepel te blijven draaien en anders snel hersteld te zijn.

Afspraken vastleggen, duidelijk structuren uitrollen, juiste informatie voorziening, oefeningen en briefings, goede voorbereiding minimaliseert de kans dat je op de dag van je evenement aan het rennen bent.

Weet iedereen wat hij/zij/hen dient te doen? Zal iedereen zich hier ook aan houden? Waar ligt het grootste risico? Als alle radertjes in jouw evenementen machine goed op elkaar aansluiten blijf je voorwaarts gaan, maar gaat er 1 de andere kant opdraaien, dan lopen we vast. Kan iedereen overzien wat daarvan het risico is? Ziet een locatie of een overheidsinstantie dat zij op dat moment een rader zijn van velen, die samen dienen te blijven werken om succesvol te zijn en zo geen schade veroorzaken aan.

Bij een evenement als Pride Amsterdam ligt de crowd safety in vele handen, welke als 1 geheel dient te functioneren.