Een binnenstedelijk publieksevenement ontstaat vaak vanuit enthousiasme: ondernemers zien kansen, een gemeente wil haar stad aantrekkelijker maken en organisatoren hebben ideeën. Van een verzameling activiteiten naar één evenement. Van losse belangen naar gezamenlijk belang. Van organiseren naar ontwikkelen. En van ambitie naar een evenement dat écht van de stad wordt. Hoe zorg je ervoor dat al die afzonderlijke belangen uiteindelijk samenkomen in één evenement met een duidelijke identiteit, kwaliteit en toekomst? In deze sessie laat Sander ten Bosch zien dat de ontwikkeling van een evenement eigenlijk lang vóór de daadwerkelijke organisatie begint. Het vertrekpunt is de ambitie. Wat wil een stad of gebied bereiken en waarom is een evenement daarvoor het juiste instrument? Daarbij gaat het niet alleen om bezoekersaantallen. Evenementen kunnen economische spin-off genereren, bijdragen aan citymarketing, de aantrekkelijkheid van een binnenstad vergroten en tegelijkertijd maatschappelijke waarde creëren en inwoners met elkaar verbinden. Wanneer die waarde duidelijk is, begint de volgende stap: van ambitie naar ontwikkeling. Welke partijen zijn nodig? Waar ligt de kracht in de stad? Welke rol hebben ondernemers, horeca, organisatoren en gemeente? En hoe voorkom je dat de gemeente door versnipperde initiatieven uiteindelijk onbedoeld zelf de organisator van het geheel wordt? Vervolgens moet de ontwikkeling worden vertaald naar een meerjarig plan. Niet ieder jaar opnieuw beginnen, maar gezamenlijk bepalen waar het evenement over drie, vijf of misschien tien jaar moet staan. Daarbij worden keuzes gemaakt over kwaliteit, programmering, openbare ruimte, mobiliteit, veiligheid, duurzaamheid, marketing en financiering. De volgende stap is misschien wel de belangrijkste: van plan naar gezamenlijk eigenaarschap. Samenwerking kan niet vrijblijvend zijn. Er moeten duidelijke afspraken zijn over rollen, verantwoordelijkheden, kwaliteit, financiering en centrale aansturing. De gemeente moet haar rol als vergunningverlener zuiver houden, terwijl ondernemers en organisatoren verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering. Aan de hand van zijn ervaringen met onder andere het TT Festival Assen, Zandvoort Racefestival en de Sneekweek laat Sander zien hoe verschillende steden vanuit een vergelijkbare vraag tot verschillende samenwerkingsmodellen zijn gekomen. De rode draad van de presentatie is een ontwikkeling in zes stappen: Ambitie → Waarde bepalen → Ontwikkelen → Meerjarenplan → Gezamenlijk eigenaarschap → Evenement Daarmee verschuift de centrale vraag van: “Wie organiseert het evenement?” naar: “Wat willen we als stad bereiken en hoe organiseren we dat vervolgens samen?” Want uiteindelijk ontstaat een sterk evenement niet doordat één organisator alles naar zich toetrekt, maar doordat gemeente, ondernemers, horeca en organisatoren dezelfde ambitie delen en ieder vanuit hun eigen kracht bijdragen aan één herkenbaar product.